Spielplatz-Kontrollen
einfach dokumentieren

Schluss mit Papierformularen. Egal ob Gemeinde, Inspektor oder Spielplatzbauer — Kontrollen direkt auf dem Smartphone, Mängel und Fristen automatisch im Griff.

SpielplatzPro Checkliste auf einem Smartphone, im Hintergrund ein Spielplatz mit Rutsche

Für wen ist SpielplatzPro?

Profil 1

Eigentümer & Betreiber

Gemeinden, Schulen, Verwaltungen, Werkdienste — alle, die ihre eigenen Anlagen langfristig betreuen.

  • Wiederkehrende V/O/H-Kontrollen mit Erinnerung
  • Mängelverwaltung mit Zuweisung und Frist
  • Besuchermeldungen via QR-Code
  • Jahresbericht für die Aufsichtsbehörde
Profil 2

Inspektoren & Prüfdienstleister

Fachpersonen, die im Auftrag Dritter kontrollieren und einen Bericht abliefern.

  • Schlanker Workflow: Kontrolle → PDF → Kunde
  • Ohne Mängel-Dashboard, ohne Erinnerungen
  • Pro Auftrag bei Bedarf anpassbar
  • Eigene Organisation, mehrere Kunden
Profil 3

Spielplatzbauer / Hersteller

Anbieter, die ihre eigenen oder im Auftrag erstellten Anlagen kontrollieren und im Team Befunde klären.

  • Klärungs-Status: "Rückfrage an Kollegen"
  • Mängelverwaltung mit Audit-Log
  • Eigene Organisation, eigene Logins
  • Vier-Augen-Prinzip bei unklaren Befunden

Funktionen werden pro Organisation oder pro Kontrolle umgeschaltet — Vorlagen für jedes Profil sind eingebaut.

So einfach geht's

1

Einrichten

Anlage erfassen — Name, Standort, Kontrollintervalle eingeben. Fertig.
Geräte hinzufügen — Typ wählen, Fotos hochladen, bei Bedarf Checkliste anpassen.
Checklisten vorbereitet — Übliche Prüfpunkte sind bereits hinterlegt. Pro Gerät individuell anpassbar.
2

Kontrollieren

Kalender prüfen

Sehen Sie, welche Kontrollen fällig sind.

Checkliste ausfüllen

Direkt auf dem Spielplatz, auf Ihrem Smartphone.

Fertig

Protokoll wird als PDF erstellt, gespeichert und automatisch per E-Mail versendet.

3

Überblick behalten

Mängel mit Fotos — Jeder Mangel hat Schweregrad, Frist und Fotos. Sortiert nach Dringlichkeit.
Übersicht — Kontrollstatus aller Anlagen auf einen Blick. Rot = überfällig, grün = im Plan.
Jahresbericht — Alle Kontrollen eines Jahres in einem PDF. Bereit für die Aufsichtsbehörde.

Im Inspektor-Modus endet der Ablauf nach der Kontrolle mit dem PDF — ohne Mängel-Tracking, ohne Erinnerungen. Pro Organisation in den Einstellungen wählbar.

Alles, was Sie brauchen

Drei Kontrollstufen

Visuelle, operative und Hauptkontrollen — jede baut auf der vorherigen auf.

Checklisten

Vordefinierte Prüfpunkte für übliche Spielgeräte. Pro Gerät individuell anpassbar.

Fotos & Mängel

Mängel direkt vor Ort dokumentieren, Fotos anhängen, Schweregrad und Fristen zuweisen.

Mängel-Dashboard

Zuweisung an Personen, Fälligkeitsdaten, Audit-Log und Mängel-Historie pro Gerät. Nichts geht vergessen.

Klärungs-Workflow

Für Hersteller: Befunde als "Rückfrage" markieren, ein Kollege entscheidet OK oder Mangel. Vier-Augen-Prinzip eingebaut.

PDF-Protokolle

Kontrollprotokolle, Inventarlisten und Jahresberichte als PDF exportieren und archivieren.

Mobil & Offline

Optimiert für Smartphones und Tablets. Kontrollen auch ohne Internet durchführen.

Besuchermeldungen

QR-Code vor Ort aufhängen — Besucher melden Mängel direkt per Smartphone, ohne Anmeldung.

Externe Kontrolleure

Public-Link für externe Inspektionsdienstleister — Kontrolle ohne Anmeldung, Ergebnis landet in Ihrer Organisation.

Kalender-Export

Wiederkehrende V/O/H-Termine als ICS-Datei für Outlook, Google und Apple — inklusive Erinnerung vor Fälligkeit.

E-Mail-Benachrichtigungen

Kontrollberichte, Mängel-Erinnerungen und Besuchermeldungen per E-Mail — pro Anlage und pro Benutzer konfigurierbar.

Teams & Rollen

Mehrere Organisationen, Einladungen via Token, vier Rollen (Admin, Editor, Viewer) — mit strikter Datentrennung.

Weniger Papierkram, mehr Sicherheit

Kalender öffnen, Kontrolle starten

Fällige Kontrollen erscheinen direkt im Kalender. Antippen, Checkliste ausfüllen, fertig — Protokoll wird automatisch gespeichert.

Kein Protokoll mehr von Hand

Ergebnisse werden während der Kontrolle erfasst. Das PDF erstellt sich automatisch — strukturiert und lückenlos.

Mängel gehen nicht vergessen

Jeder Mangel hat Schweregrad und Frist. Das Dashboard zeigt, was offen ist.

Alles auf dem Smartphone

Direkt auf dem Spielplatz kontrollieren — auch ohne Internet. Fotos, Checkliste, Protokoll: alles dabei.

Jahresbericht auf Knopfdruck

Alle Kontrollen eines Jahres in einem PDF. Exportieren, ablegen — bereit für die Aufsichtsbehörde.

Besucher melden mit

QR-Code aufhängen. Eltern melden kaputte Geräte per Smartphone — ohne App, ohne Anmeldung.

Entwickelt in Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Spielplatzprüfer — abgestimmt auf die Praxis auf dem Platz.

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