Spielplatz - Benutzerhandbuch

Dokumentation von Spielplatz-Kontrollen in Anlehnung an SN EN 1176/1177.

Übersicht

Die Anwendung unterstützt die systematische Kontrolle von Spielplätzen in Anlehnung an SN EN 1176/1177. Sie richtet sich an Organisationen (Gemeinden, Verwaltungen, Schulen), Hauswarte und Fachpersonen, die regelmässige Sicherheitskontrollen durchführen.

Drei Kontrollarten

Hierarchie der Kontrollarten: Bei einer Hauptinspektion (H) werden automatisch auch die Checklisten-Punkte der visuellen (V) und operativen (O) Kontrolle abgefragt. Bei einer operativen Kontrolle (O) werden auch die visuellen Punkte (V) einbezogen.

Benötigtes Werkzeug

Navigation

Die App hat zwei Hauptbereiche, erreichbar über die Navigation:

• Anlagen - Alle Spielplätze und deren Geräte
• Protokolle - Kontrollvorlagen mit Checklisten

Erste Schritte

1. Anlage erfassen

1. Auf der Startseite "Neue Anlage" klicken
2. Organisation und Bezeichnung eingeben (Pflichtfelder)
3. Optional: Standort und Bemerkungen ergänzen
4. Kontrollintervalle anpassen (Standardwerte: V=7, O=30, H=365 Tage)
5. "Speichern" klicken

2. Spielgeräte hinzufügen

1. Auf der Anlagen-Detailseite "Hinzufügen" klicken
2. Position (Nummer) und Bezeichnung eingeben (z.B. "Rutsche", "Schaukel")
3. Optional: Hersteller-Nr, Baujahr, Altersbereich
4. Speichern, dann über "Bearbeiten" Referenzfotos hochladen

3. Erste Kontrolle starten

1. Auf der Anlagen-Detailseite "Kontrolle starten" klicken
2. Vorlage, Kontrollart, Kontrolleur und Datum wählen
3. Schritt für Schritt jedes Gerät prüfen
4. "Kontrolle abschliessen" klicken

Anlagen verwalten

Anlage erstellen

Über "Neue Anlage" auf der Startseite. Pflichtfelder:

• Organisation - Name der Organisation
• Bezeichnung - Name des Spielplatzes

Optionale Felder:

• Standort - Genauere Ortsangabe
• Bemerkungen - Allgemeine Notizen zur Anlage

Kontrollintervalle

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Anlage können die Kontrollintervalle in Tagen festgelegt werden:

Startseite (Anlagenübersicht)

Alle Anlagen werden als Karten angezeigt mit:

• Name und Organisation
• Standort (falls vorhanden)
• Statuspunkte für V/O/H (siehe Statusanzeigen)

Falls noch keine Anlagen erfasst sind, erscheint die Schaltfläche "Erste Anlage erstellen".

Anlagen-Detailseite

Die Seite ist in zwei Bereiche gegliedert:

Oberer Bereich (immer sichtbar):

• Offene Mängel - Zusammenfassung offener Mängel nach Priorität (Sofort, Kurzfristig, etc.), verlinkt zur gefilterten Mängelliste
• Inventar - Auf Mobilgeräten als Karten mit Foto und Name, am Desktop als Tabelle

Unterer Bereich (Tabs):

• Kontrollen - Die 3 neuesten Kontrollen, mit "Alle anzeigen" zum Aufklappen
• Dateien - Bilder und Dokumente der Anlage, mit Upload-Möglichkeit
• Verwaltung (nur Admins) - Direkte Links für externe Kontrolleure, Besuchermeldungen

Aktionen auf dieser Seite:

Anlage löschen

Über das "..."-Menü oben rechts. Beim Löschen einer Anlage werden alle zugehörigen Spielgeräte, Kontrollen und Fotos unwiderruflich gelöscht. Eine Sicherheitsabfrage erscheint vor dem Löschen.

Spielgeräte verwalten

Gerät erfassen

Auf der Anlagen-Detailseite "Hinzufügen" klicken.

Pflichtfelder:

• Position - Nummer für die Reihenfolge (1, 2, 3, ...)
• Bezeichnung - Name des Geräts (z.B. "Doppelschaukel", "Kletterturm")

Optionale Felder:

• Hersteller-Nr / Artikel-Nr - Seriennummer oder Modellbezeichnung
• Baujahr - Installationsjahr (1900-2100)
• Altersbereich - Empfohlenes Alter (von/bis, z.B. 3-12 Jahre)
• Bemerkungen - Gerätespezifische Notizen

Referenzfotos

Referenzfotos helfen bei der Kontrolle, das richtige Gerät zu identifizieren. Sie werden während der Kontrolle als Orientierung angezeigt.

• Fotos können nach dem Erstellen über "Bearbeiten" hochgeladen werden
• Unterstützte Formate: JPEG, PNG, WebP
• Maximale Dateigrösse: 10 MB pro Foto
• Auf Mobilgeräten kann direkt die Kamera genutzt werden

Reihenfolge ändern

In der Gerätetabelle (Desktop-Ansicht) können die Geräte mit den Pfeil-Schaltflächen (hoch/runter) umsortiert werden. Die Reihenfolge bestimmt auch die Abfolge während der Kontrolle.

Protokollvorlagen

Protokollvorlagen definieren die Checklisten-Punkte, die bei einer Kontrolle abgefragt werden. Die Vorlagen sind über "Protokolle" in der Navigation erreichbar.

Standardvorlage

Die App enthält eine Standardvorlage mit 19 Prüfpunkten:

• 6 Punkte für visuelle Kontrolle (V)
• 8 Punkte für operative Kontrolle (O)
• 5 Punkte für Hauptinspektion (H)

Die Standardvorlage ist mit dem Badge "Standard" gekennzeichnet und wird beim Starten einer Kontrolle automatisch vorgeschlagen.

Vorlagen-Detailansicht

Zeigt alle Checklisten-Punkte, gruppiert nach Kontrollart (V/O/H). Jeder Punkt enthält:

• Prüfkriterium (z.B. "Schrauben und Verbindungen prüfen")
• Hinweistext zur Durchführung (falls vorhanden)

Aktion: "PDF Checkliste" - Exportiert die Checkliste als PDF für die Verwendung im Feld.

Kontrolle durchführen

Kontrolle starten

1. Auf der Anlagen-Detailseite "Kontrolle starten" klicken
2. Folgende Felder ausfüllen:

Hinweis: Bei Hauptinspektionen (H) erscheint eine Warnung, wenn keine passende Qualifikation gewählt wurde: "Achtung: Hauptinspektionen sollten durch eine sachkundige Person durchgeführt werden (SN EN 1176-7)."

Schritt-Assistent (Wizard)

Nach dem Starten wird jedes Spielgerät nacheinander geprüft:

Auf dem Mobilgerät:

• Ein Gerät pro Bildschirm
• Navigation mit "Zurück" und "Weiter" in der festen Leiste am unteren Bildschirmrand
• Fortschrittsanzeige (z.B. "3 / 8")
• "Kontrolle abschliessen" erscheint auf dem letzten Schritt

Am Desktop:

• Alle Geräte untereinander sichtbar
• Scrollen zwischen den Geräten

Pro Spielgerät

Für jedes Gerät werden folgende Bereiche angezeigt:

1. Referenzfoto

Falls ein Referenzfoto vorhanden ist, wird es zur Orientierung angezeigt. Antippen öffnet eine Grossansicht.

2. Checkliste

Die Checklisten-Punkte der gewählten Kontrollart werden angezeigt. Für jeden Punkt:

• OK - Kein Mangel festgestellt
• Mangel - Defekt oder Problem erkannt
• n.a. - Nicht anwendbar für dieses Gerät

Die Schaltfläche "Alle OK" markiert alle Punkte auf einmal als OK - ideal für Geräte ohne Beanstandung.

Ein Fortschrittszähler zeigt den Stand (z.B. "3/7 - 2 OK, 1 Mangel, 0 n.a.").

3. Mängel dokumentieren

Wenn ein Checklisten-Punkt als "Mangel" markiert wird:

• Mangelbeschreibung - Textfeld für die Beschreibung des Mangels
• Foto hinzufügen - Beweisfotos des Mangels hochladen (mehrere möglich)

Zusätzlich erscheinen auf Geräteebene:

• Priorität - Dringlichkeit des Mangels:
  • Sofort (Gefahr) - Unmittelbare Sicherheitsgefahr
  • Kurzfristig (Tage) - Behebung innerhalb von Tagen
  • Mittelfristig (Wochen) - Behebung innerhalb von Wochen
  • Langfristig (Beobachten) - Beobachtung, keine sofortige Massnahme
• Massnahme - Beschreibung der erforderlichen Massnahme

4. Bemerkungen

Optionales Textfeld für allgemeine Anmerkungen zum Gerät (unabhängig von Mängeln).

Kontrolle abschliessen

Auf dem letzten Schritt "Kontrolle abschliessen" in der unteren Leiste klicken. Die Ergebnisseite wird angezeigt.

Ergebnisse und PDF-Export

Ergebnisseite

Nach Abschluss einer Kontrolle wird die Ergebnisseite angezeigt mit:

• Kopfzeile - Anlage, Kontrollart (V/O/H Badge), Datum, Kontrolleur und Qualifikation
• Zusammenfassung - Anzahl OK, Mängel und n.a.
• Ergebnisse pro Gerät:
  • Auf Mobilgeräten als Karten mit Status-Badge, Priorität und aufklappbaren Details
  • Am Desktop als Tabelle mit allen Spalten

Aktionen:

PDF-Exporte

Die App bietet drei verschiedene PDF-Exporte:

Offline-Nutzung

Die App kann Kontrollen auch ohne Internetverbindung durchführen - ideal für abgelegene Spielplätze.

Vorbereitung (mit Internet)

1. Anlagen-Detailseite öffnen
2. Im "..."-Menü "Offline vorbereiten" klicken
3. Warten, bis die Meldung "Offline-Daten gespeichert" erscheint

Dabei werden heruntergeladen: Anlagedaten, alle Spielgeräte, Protokollvorlagen mit Checklisten und Referenzfotos der Geräte.

Kontrolle offline durchführen

1. Kontrolle normal starten (auch ohne Internet)
2. Alle Schritte wie gewohnt ausfüllen
3. Beim Abschliessen wird die Kontrolle lokal gespeichert
4. Meldung: "Kontrolle offline gespeichert"

Synchronisierung

• Oben rechts zeigt ein Indikator den Verbindungsstatus:
  • Online (grün) - Verbunden
  • Offline (rot) - Keine Verbindung
  • X ausstehend (blau) - Daten warten auf Synchronisierung
• Sobald wieder eine Verbindung besteht, auf den Indikator klicken oder die Synchronisierung erfolgt automatisch
• Meldung: "X Einträge synchronisiert"

Wichtig: Vor dem Offline-Einsatz muss "Offline vorbereiten" geklickt werden. Ohne vorherige Vorbereitung erscheint die Meldung: "Keine Offline-Daten vorhanden. Bitte zuerst 'Offline vorbereiten' klicken."

Statusanzeigen

Kontrollstatus auf der Startseite

Jede Anlage zeigt drei farbige Punkte für V, O und H:

Beim Überfahren mit der Maus (Hover) wird angezeigt: Kontrollart, verbleibende Tage oder Tage überfällig.

Kontrollstatus auf der Anlagen-Detailseite

Detailliertere Darstellung mit Karten für jede Kontrollart:

• Letzte: Datum der letzten Kontrolle
• Nächste: Datum der nächsten fälligen Kontrolle
• Noch X Tage oder X Tage überfällig
• Farbige Badges: OK / Bald fällig / Überfällig / Nie durchgeführt

Status in Kontrollergebnissen

Tipps für den Alltag

Schnelle visuelle Kontrolle

Für die tägliche/wöchentliche Sichtkontrolle ohne Befund:

1. Anlage öffnen, "Kontrolle starten"
2. Art: V - Visuell, Name eingeben
3. Bei jedem Gerät: "Alle OK" klicken
4. "Kontrolle abschliessen"

Die gesamte Kontrolle ist in unter einer Minute dokumentiert.

Mängel effizient dokumentieren

• Zuerst alle OK-Punkte mit "Alle OK" markieren, dann nur die Mängelpunkte einzeln auf "Mangel" setzen
• Beweisfotos direkt mit dem Smartphone aufnehmen (Kamera öffnet sich automatisch)
• Massnahme sofort beschreiben, solange der Eindruck frisch ist

Offline-Kontrolle vorbereiten

• Am besten alle Anlagen im Büro vorbereiten, bevor es ins Feld geht
• "Offline vorbereiten" muss pro Anlage einzeln über das "..."-Menü geklickt werden
• Nach der Synchronisierung können die Offline-Daten bei Bedarf aktualisiert werden

Kalender herunterladen

Kontrolltermine können als Kalenderdatei heruntergeladen und in jede Kalender-App importiert werden. So haben Sie die nächsten Kontrolltermine (V, O, H) direkt im Kalender mit Erinnerung.

1. Auf der Anlagen-Detailseite das "..."-Menü öffnen
2. "Kalender herunterladen" klicken
3. Die heruntergeladene `.ics`-Datei öffnen — sie wird automatisch in der Standard-Kalender-App importiert

Die Datei enthält wiederkehrende Termine für alle drei Kontrollarten (V, O, H) mit den konfigurierten Intervallen und einer Erinnerung einen Tag vor Fälligkeit.

PDF-Protokolle archivieren

• Nach jeder Hauptinspektion (H) das "PDF Protokoll" herunterladen und ablegen
• Das PDF enthält alle Ergebnisse, Mängelbeschreibungen und Fotos
• Empfohlen für die Dokumentation und Archivierung Ihrer Kontrollen