Spielplatz - Benutzerhandbuch

Dokumentation von Spielplatz-Kontrollen in Anlehnung an SN EN 1176/1177.

Übersicht

Die Anwendung unterstützt die systematische Kontrolle von Spielplätzen in Anlehnung an SN EN 1176/1177. Sie richtet sich an drei Profile:

• Eigentümer & Betreiber — Gemeinden, Schulen, Verwaltungen, Hauswarte und Werkdienste, die ihre eigenen Anlagen regelmässig prüfen.
• Inspektoren & externe Prüfdienstleister — Fachpersonen, die im Auftrag Dritter kontrollieren und einen Bericht abliefern.
• Spielplatzbauer / Hersteller — Anbieter, die ihre eigenen oder im Auftrag erstellten Anlagen kontrollieren und im Team Rückfragen klären.

Welche Funktionen für ein Profil aktiv sind, wird über Voreinstellungen gesteuert — siehe nächstes Kapitel.

Drei Kontrollarten

Hierarchie der Kontrollarten: Bei einer Hauptinspektion (H) werden automatisch auch die Checklisten-Punkte der visuellen (V) und operativen (O) Kontrolle abgefragt. Bei einer operativen Kontrolle (O) werden auch die visuellen Punkte (V) einbezogen.

Benötigtes Werkzeug

Navigation

Die App hat zwei Hauptbereiche, erreichbar über die Navigation:

• Anlagen - Alle Spielplätze und deren Geräte
• Protokolle - Kontrollvorlagen mit Checklisten

Profile: Eigentümer, Inspektor, Spielplatzbauer

Die App ist ein Werkzeug — und passt sich dem Workflow an, der zu Ihrem Profil passt. Drei vordefinierte Voreinstellungen ("Vorlagen") schalten Funktionen pro Organisation ein oder aus. Die Voreinstellungen sind ein Startpunkt; jeder Schalter lässt sich danach einzeln anpassen.

Die drei Voreinstellungen

Eigentümer (Standard). Volles Programm: Kontrollen, Mängel mit Zuweisung und Frist, Erinnerungen, QR-Besuchermeldungen, Jahresbericht. Geeignet für Gemeinden, Schulen, Verwaltungen und alle, die langfristig die Verantwortung für ihre Anlagen tragen.

Inspektor. Schlanker Workflow: Kontrolle durchführen → PDF generieren → an den Auftraggeber senden. Kein Mängel-Dashboard, keine Erinnerungen, keine Besuchermeldungen. Der Auftraggeber kümmert sich um die Behebung.

Spielplatzbauer. Wie Eigentümer, plus ein zusätzlicher Status "Rückfrage" auf einem Befund: ein Kollege beantwortet die Frage und entscheidet, ob es ein Mangel ist oder nicht. Ideal für interne Vier-Augen-Prozesse beim Hersteller.

Voreinstellung wählen

1. Einstellungen in der Navigation öffnen
2. Abschnitt Funktionen aufrufen
3. Schaltfläche Vorlage anwenden → gewünschtes Profil wählen
4. Einzelne Schalter (Mängelverwaltung, Erinnerungen, Besuchermeldungen, Klärungs-Status) lassen sich nachträglich beliebig kombinieren

Eine bestehende Organisation bleibt unverändert, bis die Voreinstellung explizit gewechselt wird. Der Wechsel wirkt sofort: deaktivierte Funktionen verschwinden aus der Navigation und aus den PDFs.

Override pro Kontrolle

Admins können einzelne Kontrollen vom Standard der Organisation abweichen lassen — etwa eine interne Übungskontrolle ohne Mängel-Tracking durchführen, ohne dafür die Voreinstellung der ganzen Organisation umzustellen. Siehe Kapitel Funktionen pro Kontrolle anpassen.

Erste Schritte

1. Anlage erfassen

1. Auf der Startseite "Neue Anlage" klicken
2. Organisation und Bezeichnung eingeben (Pflichtfelder)
3. Optional: Standort und Bemerkungen ergänzen
4. Kontrollintervalle anpassen (Standardwerte: V=7, O=30, H=365 Tage)
5. "Speichern" klicken

2. Spielgeräte hinzufügen

1. Auf der Anlagen-Detailseite "Hinzufügen" klicken
2. Position (Nummer) und Bezeichnung eingeben (z.B. "Rutsche", "Schaukel")
3. Optional: Hersteller-Nr, Baujahr, Altersbereich
4. Speichern, dann über "Bearbeiten" Referenzfotos hochladen

3. Erste Kontrolle starten

1. Auf der Anlagen-Detailseite "Kontrolle starten" klicken
2. Vorlage, Kontrollart, Kontrolleur und Datum wählen
3. Schritt für Schritt jedes Gerät prüfen
4. "Kontrolle abschliessen" klicken

Anlagen verwalten

Anlage erstellen

Über "Neue Anlage" auf der Startseite. Pflichtfelder:

• Organisation - Name der Organisation
• Bezeichnung - Name des Spielplatzes

Optionale Felder:

• Standort - Genauere Ortsangabe
• Bemerkungen - Allgemeine Notizen zur Anlage

Kontrollintervalle

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Anlage können die Kontrollintervalle in Tagen festgelegt werden:

Startseite (Anlagenübersicht)

Alle Anlagen werden als Karten angezeigt mit:

• Name und Organisation
• Standort (falls vorhanden)
• Statuspunkte für V/O/H (siehe Statusanzeigen)

Falls noch keine Anlagen erfasst sind, erscheint die Schaltfläche "Erste Anlage erstellen".

Anlagen-Detailseite

Die Seite ist in zwei Bereiche gegliedert:

Oberer Bereich (immer sichtbar):

• Offene Mängel - Zusammenfassung offener Mängel nach Priorität (Sofort, Kurzfristig, etc.), verlinkt zur gefilterten Mängelliste
• Inventar - Auf Mobilgeräten als Karten mit Foto und Name, am Desktop als Tabelle

Unterer Bereich (Tabs):

• Kontrollen - Die 3 neuesten Kontrollen, mit "Alle anzeigen" zum Aufklappen
• Dateien - Bilder und Dokumente der Anlage, mit Upload-Möglichkeit. Anlagenbilder lassen sich gleich wie Referenzfotos der Geräte verschieben (← / →), drehen (↻) und löschen (×) — das erste Bild wird in der Anlagen-Übersicht als Vorschaubild verwendet
• Verwaltung (nur Admins) - Direkte Links für externe Kontrolleure, Besuchermeldungen

Aktionen auf dieser Seite:

Anlage löschen

Über das "..."-Menü oben rechts. Beim Löschen einer Anlage werden alle zugehörigen Spielgeräte, Kontrollen und Fotos unwiderruflich gelöscht. Eine Sicherheitsabfrage erscheint vor dem Löschen.

Spielgeräte verwalten

Gerät erfassen

Auf der Anlagen-Detailseite "Hinzufügen" klicken.

Pflichtfelder:

• Position - Nummer für die Reihenfolge (1, 2, 3, ...)
• Bezeichnung - Name des Geräts (z.B. "Doppelschaukel", "Kletterturm")

Optionale Felder:

• Hersteller-Nr / Artikel-Nr - Seriennummer oder Modellbezeichnung
• Baujahr - Installationsjahr (1900-2100)
• Altersbereich - Empfohlenes Alter (von/bis, z.B. 3-12 Jahre)
• Bemerkungen - Gerätespezifische Notizen

Referenzfotos

Referenzfotos helfen bei der Kontrolle, das richtige Gerät zu identifizieren. Sie werden während der Kontrolle als Orientierung angezeigt.

• Fotos können nach dem Erstellen über "Bearbeiten" hochgeladen werden
• Unterstützte Formate: JPEG, PNG, WebP
• Maximale Dateigrösse: 10 MB pro Foto
• Auf Mobilgeräten kann direkt die Kamera genutzt werden

Jedes Foto zeigt vier kleine Schaltflächen (auf Mobilgeräten dauerhaft sichtbar, am Desktop beim Darüberfahren):

Das erste Foto wird als Vorschaubild in der Geräte-Übersicht verwendet. Mit den Pfeilen lässt sich gezielt steuern, welches Foto an erster Stelle erscheint. An den Rändern werden nur die jeweils sinnvollen Pfeile angezeigt (das erste Foto hat kein ←, das letzte kein →).

Reihenfolge ändern

In der Gerätetabelle (Desktop-Ansicht) können die Geräte mit den Pfeil-Schaltflächen (hoch/runter) umsortiert werden. Die Reihenfolge bestimmt auch die Abfolge während der Kontrolle.

Protokollvorlagen

Protokollvorlagen definieren die Checklisten-Punkte, die bei einer Kontrolle abgefragt werden. Die Vorlagen sind über "Protokolle" in der Navigation erreichbar.

Standardvorlage

Die App enthält eine Standardvorlage mit 19 Prüfpunkten:

• 6 Punkte für visuelle Kontrolle (V)
• 8 Punkte für operative Kontrolle (O)
• 5 Punkte für Hauptinspektion (H)

Die Standardvorlage ist mit dem Badge "Standard" gekennzeichnet und wird beim Starten einer Kontrolle automatisch vorgeschlagen.

Vorlagen-Detailansicht

Zeigt alle Checklisten-Punkte, gruppiert nach Kontrollart (V/O/H). Jeder Punkt enthält:

• Prüfkriterium (z.B. "Schrauben und Verbindungen prüfen")
• Hinweistext zur Durchführung (falls vorhanden)

Aktion: "PDF Checkliste" - Exportiert die Checkliste als PDF für die Verwendung im Feld.

Kontrolle durchführen

Kontrolle starten

1. Auf der Anlagen-Detailseite "Kontrolle starten" klicken
2. Folgende Felder ausfüllen:

Hinweis: Bei Hauptinspektionen (H) erscheint eine Warnung, wenn keine passende Qualifikation gewählt wurde: "Achtung: Hauptinspektionen sollten durch eine sachkundige Person durchgeführt werden (SN EN 1176-7)."

Schritt-Assistent (Wizard)

Nach dem Starten wird jedes Spielgerät nacheinander geprüft:

Auf dem Mobilgerät:

• Ein Gerät pro Bildschirm
• Navigation mit "Zurück" und "Weiter" in der festen Leiste am unteren Bildschirmrand
• Fortschrittsanzeige (z.B. "3 / 8")
• "Kontrolle abschliessen" erscheint auf dem letzten Schritt

Am Desktop:

• Alle Geräte untereinander sichtbar
• Scrollen zwischen den Geräten

Pro Spielgerät

Für jedes Gerät werden folgende Bereiche angezeigt:

1. Referenzfoto

Falls ein Referenzfoto vorhanden ist, wird es zur Orientierung angezeigt. Antippen öffnet eine Grossansicht.

2. Checkliste

Die Checklisten-Punkte der gewählten Kontrollart werden angezeigt. Für jeden Punkt:

• OK - Kein Mangel festgestellt
• Mangel - Defekt oder Problem erkannt
• n.a. - Nicht anwendbar für dieses Gerät

Die Schaltfläche "Alle OK" markiert alle Punkte auf einmal als OK - ideal für Geräte ohne Beanstandung.

Ein Fortschrittszähler zeigt den Stand (z.B. "3/7 - 2 OK, 1 Mangel, 0 n.a.").

3. Mängel dokumentieren

Wenn ein Checklisten-Punkt als "Mangel" markiert wird:

• Mangelbeschreibung - Textfeld für die Beschreibung des Mangels
• Foto hinzufügen - Beweisfotos des Mangels hochladen (mehrere möglich)

Zusätzlich erscheinen auf Geräteebene:

• Priorität - Dringlichkeit des Mangels:
  • Sofort (Gefahr) - Unmittelbare Sicherheitsgefahr
  • Kurzfristig (Tage) - Behebung innerhalb von Tagen
  • Mittelfristig (Wochen) - Behebung innerhalb von Wochen
  • Langfristig (Beobachten) - Beobachtung, keine sofortige Massnahme
• Massnahme - Beschreibung der erforderlichen Massnahme

4. Bemerkungen

Optionales Textfeld für allgemeine Anmerkungen zum Gerät (unabhängig von Mängeln).

Kontrolle abschliessen

Auf dem letzten Schritt "Kontrolle abschliessen" in der unteren Leiste klicken. Die Ergebnisseite wird angezeigt.

Ergebnisse und PDF-Export

Ergebnisseite

Nach Abschluss einer Kontrolle wird die Ergebnisseite angezeigt mit:

• Kopfzeile - Anlage, Kontrollart (V/O/H Badge), Datum, Kontrolleur und Qualifikation
• Zusammenfassung - Anzahl OK, Mängel und n.a.
• Ergebnisse pro Gerät:
  • Auf Mobilgeräten als Karten mit Status-Badge, Priorität und aufklappbaren Details
  • Am Desktop als Tabelle mit allen Spalten

Aktionen:

PDF-Exporte

Die App bietet drei verschiedene PDF-Exporte:

Mängelverwaltung

Verfügbar in: Eigentümer · Spielplatzbauer

Mängel sind mehr als Einträge im Protokoll: sie haben einen Lebenszyklus von "neu" über "in Behebung" bis "erledigt". Die Mängelverwaltung sorgt dafür, dass nichts verloren geht und Fristen eingehalten werden.

Mängel-Dashboard

Aufruf: Mängel in der Navigation. Listet alle offenen Mängel der Organisation. Pro Eintrag werden angezeigt:

• Anlage und Gerät
• Beschreibung des Mangels
• Priorität (Sofort / Kurzfristig / Mittelfristig / Langfristig)
• Fälligkeitsdatum
• Zugewiesene Person
• Status (offen, erledigt)

Standardmässig sortiert nach Dringlichkeit. Filter nach Priorität, Status oder zugewiesener Person stehen zur Verfügung.

Mangel-Detailseite

Jeder Mangel hat eine eigene Detailseite (Klick auf den Eintrag im Dashboard oder im Kontrollergebnis). Dort lassen sich pflegen:

• Beschreibung und Massnahme (was zu tun ist)
• Priorität (Schweregrad)
• Zugewiesene Person (aus der Organisation)
• Fälligkeitsdatum — wird im Dashboard zur Sortierung verwendet, beeinflusst Erinnerungs-E-Mails
• Status — erledigt setzen, sobald die Massnahme umgesetzt ist
• Fotos — Beweisfotos hinzufügen oder ergänzen

Audit-Log

Unter dem Bearbeitungsformular zeigt eine zeitlich gruppierte Aktivitätsliste, wer wann was am Mangel geändert hat: Status-Wechsel, Zuweisungen, Bemerkungen, Friständerungen. Hilfreich bei Rückfragen und für die Nachvollziehbarkeit.

Mängel-Historie pro Gerät

Auf der Geräte-Detailseite gibt es einen Tab Mängel-Historie. Er zeigt alle Mängel, die je an diesem Gerät dokumentiert wurden — offene und erledigte. Ideal, um wiederkehrende Probleme zu erkennen ("schon der dritte Mangel an dieser Schaukel dieses Jahr").

Erinnerungen

Wenn ein Mangel sein Fälligkeitsdatum überschreitet, verschickt die App automatisch eine Erinnerungs-E-Mail an die zugewiesene Person und an die Admins der Organisation. Die Empfänger lassen sich pro Benutzer in den Benachrichtigungs-Einstellungen anpassen.

Besuchermeldungen via QR-Code

Verfügbar in: Eigentümer

Besucher einer Anlage — Eltern, Lehrpersonen, Passanten — sehen oft Schäden, bevor das Betriebspersonal beim nächsten Rundgang vorbeikommt. Die Besuchermeldungen-Funktion macht es ihnen leicht, etwas zu melden: ohne App, ohne Anmeldung, in unter einer Minute.

So funktioniert es

1. Auf der Anlagen-Detailseite das "..."-Menü öffnen → Besuchermeldungen öffnet die Verwaltungs-Übersicht (Admins)
2. Ein vorgefertigtes Aushang-PDF mit QR-Code drucken und gut sichtbar an der Anlage aufhängen (z.B. neben der Eingangstafel)
3. Ein Besucher scannt den QR-Code → öffnet eine kurze Formularseite (`/melden/...`)
4. Eingabe: kurze Beschreibung, optional ein Foto und eine Kontaktmöglichkeit
5. Die Meldung erscheint sofort im Verwaltungsbereich der Anlage

Verarbeitung in der App

Eingegangene Meldungen werden auf der Anlagen-Detailseite (Tab Verwaltung, nur Admins) angezeigt. Eine Meldung kann:

• direkt in einen Mangel überführt werden (mit den Angaben des Besuchers vorausgefüllt)
• als geprüft markiert und archiviert werden, wenn sie nicht relevant ist
• mit einem internen Kommentar ergänzt werden

Schutz vor Missbrauch

• Pro IP-Adresse ist die Anzahl Meldungen pro Stunde begrenzt
• Honeypot-Felder und Timing-Prüfungen fangen einfache Bots ab
• Keine personenbezogenen Daten werden erzwungen — der Besucher entscheidet selbst, ob er einen Kontakt hinterlässt

Externe Kontrolleure (Public-Links)

Manche Kontrollen — typischerweise die jährliche Hauptinspektion (H) — werden von externen Fachpersonen durchgeführt, die keinen Account in Ihrer Organisation haben. Public-Links lösen dieses Problem ohne Benutzerverwaltung.

Link erstellen

1. Anlagen-Detailseite öffnen → Tab Verwaltung (nur Admins)
2. Abschnitt Direkte Links für externe Kontrolleure → Link erstellen
3. Optional: Beschreibung (z.B. "Hauptinspektion 2026 — Firma Müller AG")
4. Der Link wird einmalig angezeigt — kopieren und per E-Mail an die externe Person senden

Jeder Link verweist auf eine eindeutige URL (`/p/…`). Wer den Link hat, kann ohne Anmeldung eine Kontrolle für diese Anlage durchführen.

Was die externe Person sieht

• Die Anlagen-Daten und das gesamte Inventar (Geräte mit Referenzfotos)
• Die Möglichkeit, eine neue Kontrolle zu starten — mit denselben Schritten wie ein angemeldeter Benutzer
• Beim Abschluss wird der Bericht in Ihrer Organisation gespeichert

Was die externe Person nicht sieht

• Andere Anlagen Ihrer Organisation
• Mängel-Dashboard oder andere interne Übersichten
• Benutzer- oder Organisations-Einstellungen

Link verwalten

In derselben Verwaltungsansicht lassen sich Links umbenennen, deaktivieren oder löschen. Ein deaktivierter Link gibt nur noch eine Fehlerseite zurück — bestehende Kontrollen bleiben erhalten.

Klärungen (Spielplatzbauer)

Verfügbar in: Spielplatzbauer

Beim Hersteller ist nicht jeder Befund eindeutig: ein Riss am Pulverlack — kosmetisch oder sicherheitsrelevant? Eine lockere Schraube am Geländer — sofort behebbar oder Hinweis auf ein grösseres Problem? Statt das vor Ort entscheiden zu müssen, kann ein Befund als Rückfrage markiert werden und ein Kollege übernimmt die Bewertung.

Rückfrage stellen

Während der Kontrolle, beim Markieren eines Checklisten-Punktes:

1. Statt OK oder Mangel den Status Rückfrage wählen
2. Frage formulieren — was genau ist unklar?
3. Foto und Bemerkung wie üblich hinzufügen
4. Kontrolle ganz normal abschliessen

Der Befund erscheint danach im Mängel-Dashboard im Abschnitt Klärungen (eigener Filter).

Rückfrage beantworten

Ein zweiter Benutzer (in der Regel ein erfahrener Kollege) öffnet den Befund:

1. Frage lesen, ggf. Foto vergrössern
2. Im Auflösungsformular Antwort eintragen
3. Status auflösen: OK (kein Mangel) oder Mangel (in den regulären Mängel-Workflow überführen)
4. Speichern

Das System dokumentiert automatisch: wer hat geklärt, wann, und mit welcher Antwort. Diese Felder erscheinen auf der Mangel-Detailseite und im Audit-Log.

Im PDF

Im Kontrollprotokoll werden Klärungs-Befunde mit Frage und Antwort dargestellt, sobald sie aufgelöst sind. Offene Klärungen erscheinen als solche markiert — der Auftraggeber sieht, dass die Bewertung noch aussteht.

Funktionen pro Kontrolle anpassen

Standardmässig gelten die Voreinstellungen der Organisation für jede Kontrolle. Manchmal soll eine einzelne Kontrolle aber abweichen — typische Fälle:

• Eigentümer-Organisation, interne Übungskontrolle: keine Mängel-Erinnerungen, keine Verwaltung — nur das PDF
• Inspektor-Organisation, ein Kunde will doch das volle Tracking: Mängelverwaltung für genau diese Kontrolle aktivieren

Override setzen

Admins können beim Start einer Kontrolle:

1. Auf der Kontroll-Start-Seite Abschnitt Funktionen für diese Kontrolle anpassen aufklappen
2. Schalter wie gewünscht setzen — abweichend von den Organisationseinstellungen
3. Kontrolle starten

Der Override gilt nur für diese eine Kontrolle. Alle anderen Kontrollen der Organisation bleiben auf den Standardwerten. Im PDF und im Audit-Log ist sichtbar, dass abweichende Einstellungen verwendet wurden.

Auf Public-Links

Externe Kontrolleure (Public-Links) können keine Funktionen anpassen. Eine über einen Public-Link gestartete Kontrolle erbt automatisch die Einstellungen der Organisation, zu der die Anlage gehört.

Offline-Nutzung

Die App kann Kontrollen auch ohne Internetverbindung durchführen - ideal für abgelegene Spielplätze.

Vorbereitung (mit Internet)

1. Anlagen-Detailseite öffnen
2. Im "..."-Menü "Offline vorbereiten" klicken
3. Warten, bis die Meldung "Offline-Daten gespeichert" erscheint

Dabei werden heruntergeladen: Anlagedaten, alle Spielgeräte, Protokollvorlagen mit Checklisten und Referenzfotos der Geräte.

Kontrolle offline durchführen

1. Kontrolle normal starten (auch ohne Internet)
2. Alle Schritte wie gewohnt ausfüllen
3. Beim Abschliessen wird die Kontrolle lokal gespeichert
4. Meldung: "Kontrolle offline gespeichert"

Synchronisierung

• Oben rechts zeigt ein Indikator den Verbindungsstatus:
  • Online (grün) - Verbunden
  • Offline (rot) - Keine Verbindung
  • X ausstehend (blau) - Daten warten auf Synchronisierung
• Sobald wieder eine Verbindung besteht, auf den Indikator klicken oder die Synchronisierung erfolgt automatisch
• Meldung: "X Einträge synchronisiert"

Wichtig: Vor dem Offline-Einsatz muss "Offline vorbereiten" geklickt werden. Ohne vorherige Vorbereitung erscheint die Meldung: "Keine Offline-Daten vorhanden. Bitte zuerst 'Offline vorbereiten' klicken."

E-Mail-Benachrichtigungen

Die App verschickt automatisch E-Mails an die richtigen Personen — was und wann, lässt sich pro Benutzer und pro Anlage konfigurieren.

Welche E-Mails verschickt werden

Pro Benutzer konfigurieren

Über Profil in der Navigation lassen sich pro Benutzer einzelne Benachrichtigungstypen ein- oder ausschalten. So bekommt z.B. ein Hauswart nur die Erinnerungen für ihm zugewiesene Mängel, ohne jeden Kontrollbericht in der Mailbox.

Pro Anlage konfigurieren

Auf der Anlagen-Detailseite (Tab Verwaltung, nur Admins) lässt sich konfigurieren, welche Personen der Organisation bei einer abgeschlossenen Kontrolle benachrichtigt werden. Praktisch für Anlagen mit getrennten Zuständigkeiten ("Spielplatz Schulhaus" → Hauswart Schule, "Spielplatz Park" → Werkdienst).

Voreinstellungen beachten

Wenn die Voreinstellung Inspektor aktiv ist, sind Mangel-Erinnerungen und Besuchermeldungs-Mails gar nicht erst aktiv — entsprechende Schalter sind im Profil ausgeblendet.

Organisationen, Benutzer und Rollen

Die App ist mehrmandantenfähig: jede Organisation hat ihre eigenen Anlagen, Kontrollen und Mängel. Daten anderer Organisationen sind streng getrennt.

Selbstregistrierung

Neue Organisationen entstehen über Registrieren auf der Startseite:

1. Name der Organisation, eigene E-Mail, Passwort
2. Bestätigungs-E-Mail anklicken
3. Anmelden — automatisch als erster Admin der neuen Organisation

Wegwerf-E-Mail-Adressen sind blockiert. Es kann mit kostenfreien Konten gestartet werden, alle Funktionen sind verfügbar.

Benutzer einladen

Als Admin auf Benutzer in der Navigation:

1. Einladen klicken
2. E-Mail-Adresse und Rolle wählen
3. Die eingeladene Person erhält einen Link (7 Tage gültig)
4. Beim ersten Aufruf des Links setzt sie ein eigenes Passwort

Die vier Rollen

Editor und Viewer können keine Benutzer einladen oder Einstellungen ändern. Root und Admin haben innerhalb ihrer Daten dieselben Rechte — nur der Datenbereich unterscheidet sich.

Selber löschen

Ein Admin kann die eigene Organisation auf Anfrage löschen lassen. Bei Löschung werden alle Anlagen, Geräte, Kontrollen und Mängel der Organisation unwiderruflich entfernt.

Kalender & Termine

Kontrolltermine müssen nicht in der App im Auge behalten werden — sie lassen sich als Kalenderdatei exportieren und in jeden Kalender (Outlook, Google, Apple) importieren.

Termine herunterladen

1. Anlagen-Detailseite öffnen
2. "..."-Menü → Kalender herunterladen
3. Die heruntergeladene `.ics`-Datei öffnen — der Standard-Kalender importiert sie automatisch

Die Datei enthält wiederkehrende Termine für alle drei Kontrollarten (V, O, H), basierend auf den konfigurierten Intervallen, mit einer Erinnerung einen Tag vor Fälligkeit.

Pro Anlage oder gesamt

Jede Anlage hat ihren eigenen Kalender. Wer alle Anlagen einer Organisation im Blick haben will, importiert mehrere Kalender (die meisten Kalender-Apps unterstützen das in unterschiedlichen Farben).

Aktualisierung

Die exportierte Datei enthält statische Termine. Werden Kontrollintervalle in der App geändert, muss der Kalender neu heruntergeladen werden, um die neuen Termine zu erhalten.

Statusanzeigen

Kontrollstatus auf der Startseite

Jede Anlage zeigt drei farbige Punkte für V, O und H:

Beim Überfahren mit der Maus (Hover) wird angezeigt: Kontrollart, verbleibende Tage oder Tage überfällig.

Kontrollstatus auf der Anlagen-Detailseite

Detailliertere Darstellung mit Karten für jede Kontrollart:

• Letzte: Datum der letzten Kontrolle
• Nächste: Datum der nächsten fälligen Kontrolle
• Noch X Tage oder X Tage überfällig
• Farbige Badges: OK / Bald fällig / Überfällig / Nie durchgeführt

Status in Kontrollergebnissen

Tipps für den Alltag

Schnelle visuelle Kontrolle

Für die tägliche/wöchentliche Sichtkontrolle ohne Befund:

1. Anlage öffnen, "Kontrolle starten"
2. Art: V - Visuell, Name eingeben
3. Bei jedem Gerät: "Alle OK" klicken
4. "Kontrolle abschliessen"

Die gesamte Kontrolle ist in unter einer Minute dokumentiert.

Mängel effizient dokumentieren

• Zuerst alle OK-Punkte mit "Alle OK" markieren, dann nur die Mängelpunkte einzeln auf "Mangel" setzen
• Beweisfotos direkt mit dem Smartphone aufnehmen (Kamera öffnet sich automatisch)
• Massnahme sofort beschreiben, solange der Eindruck frisch ist

Offline-Kontrolle vorbereiten

• Am besten alle Anlagen im Büro vorbereiten, bevor es ins Feld geht
• "Offline vorbereiten" muss pro Anlage einzeln über das "..."-Menü geklickt werden
• Nach der Synchronisierung können die Offline-Daten bei Bedarf aktualisiert werden

PDF-Protokolle archivieren

• Nach jeder Hauptinspektion (H) das "PDF Protokoll" herunterladen und ablegen
• Das PDF enthält alle Ergebnisse, Mängelbeschreibungen und Fotos
• Empfohlen für die Dokumentation und Archivierung Ihrer Kontrollen